Cas rencontré
Pour le compte d’une entreprise issue du secteur de la manutention, gestion d’un portefeuille de 16 projets, conception et accompagnement à la mise en œuvre de la nouvelle « méthode projet » et la professionnalisation des équipes sur la gestion de projets.
Problématique
La Direction financière a souhaité se faire accompagner dans le cadre de la gestion de son portefeuille projet. Au-delà de ce pilotage – et afin d’aider au mieux les équipes – une nouvelle méthodologie projet a dû être conçue et déployée.
Notre approche
Gérer et piloter le portefeuille de projets :
- Réaliser un état des lieux et établir un diagnostic du portefeuille projets,
- Structurer la gouvernance et animer les groupes de travail,
- Collecter les besoins (exigences fonctionnelles et non fonctionnelles),
- Organiser les études de faisabilité,
- Benchmarker les outils pour le suivi des performances économiques et financières,
- Piloter et suivre la conception avec les directions métiers et IT,
- Harmoniser et cartographier les procédures internes, corriger les anomalies, dématérialiser les processus,
- Définir les KPIs financiers.
Concevoir une nouvelle méthode projet et initier une conduite du changement :
- Construire le processus de projet (priorisation par la valeur, définition des nouveaux rôles et responsabilités, …),
- Dessiner le modèle d’animation et de pilotage (principes clés, instances projets et livrables, revue de portefeuille et priorités, pilotage budgétaire, …),
- Mettre en place un plan de déploiement et accompagner / acculturer les personnes à cette nouvelle méthode projet.
Résultats
Création d’une documentation et d’une boite à outil projet, création de supports de formations relatifs à la gestion de projet, rédaction de rapports hebdomadaires de suivi de l’avancement des projets, formalisation de la feuille de route relative à la refonte des processus budgétaires.