Cas rencontré
Pour le compte d’une entité bancaire gestionnaire d’actifs, accompagnement dans la gestion de son portefeuille projet.
Problématique
Cet acteur important du secteur de la banque et de la gestion d’actifs souhaite être accompagné dans le cadre de la gestion de son portefeuille projet. L’idée est également d’optimiser et professionnaliser le pilotage du portefeuille de projets IT.
Notre approche
Réaliser un état des lieux et faire un diagnostic du portefeuille projets IT :
- Organiser des entretiens exploratoires et collecter des données avec la finance et les responsables métier et IT,
- Recenser et classifier l’ensemble des initiatives build, run et enablers IT,
- Réaliser une analyse financière du portefeuille projet IT par périmètre, équipe et par « enjeux » (réglementaire, business, RSE, maîtrise des coûts, enablers…),
- Calculer et comprendre les écarts (budget – forecast – consommé) des projets,
- Identifier la part budgétaire des projets réglementaires,
- Concevoir une synthèse budgétaire prévisionnelle à fin T2 2022 (engagé vs budget disponible).
Optimiser et professionnaliser le pilotage du portefeuille projets IT
- Définir la raison d’être du portfolio management,
- Déterminer les objectifs et principes de pilotage,
- Animer et suivre le portefeuille IT,
- Rédiger la nomenclature « projets » et les règles de répartition (charge ETP/JH),
- Prioriser les initiatives par la valeur et structurer les roadmaps IT,
- Analyser la rentabilité des initiatives,
- Créer les reporting et sélectionner les KPI’s de pilotage,
- Formaliser la synthèse budgétaire.
Résultats
Conception des rapports hebdomadaires de suivi de projet, création de la documentation de projet, réalisation des analyses du portefeuille et des analyses budgétaire, adaptation d’une démarche d’idéation afin de favoriser la réflexion sur la gestion de projet au quotidien, fourniture de templates de gestion de projet, formalisation de la feuille de route relative à la refonte des processus budgétaires.